Datenschutzerklärung
Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der Organisation and. p. GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“ genannt).
Verantwortlichkeiten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Matussek partners GmbH
Sascha Matussek
Königstraße 27, 70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 209 080 80
E-Mail: info@matussek-partners.de
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Wir verarbeiten diese Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Wir dürfen personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder um auf Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer potenziellen Geschäftsbeziehung zu reagieren, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen, sofern dies nicht Ihre Interessen oder grundlegenden Rechte und Freiheiten beeinträchtigt, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.
Speicherdauer der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, sofern sich aus den nachfolgenden Hinweisen nichts anderes ergibt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem wir die Daten erhoben haben, werden wir personenbezogene Daten, die in unseren Buchhaltungsunterlagen enthalten sind, für zehn Jahre und personenbezogene Daten, die in Geschäftsbriefen und Verträgen enthalten sind, für sechs Jahre aufbewahren. Weiterhin werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie Reklamationen und Forderungen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden gelöscht, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.
Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO beschränken.
Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG.
Rechte der betroffenen Person
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:
- Das Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien dieser Daten.
- Das Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Das Widerspruchsrecht: Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über die betroffene Person zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kann die betroffene Person gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.
Die betroffene Person hat ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verarbeitung: Betrieb der Webseite
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:
- Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind:
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
- Ihre IP-Adresse
- Informationen zu Ihrem Browser
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
Berechtigte Interessen
Die Verarbeitung der in den Log Files enthaltenen Daten dient unserem berechtigten Interesse. Denn hierdurch wird ein reibungsloser Betrieb unserer Webseite sowie ein angemessenes Niveau an Datensicherheit sichergestellt.
Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Alle Server Log Files werden spätestens 7 Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.
Verarbeitung: Kontaktformular
Zweck der Verarbeitung
- Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
- Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Betreff der Nachricht
- Inhalt der Nachricht
Speicherdauer
Mit Beendigung der durch die Kontaktaufnahme initiierte Konversation. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt wurde.
Sofern durch die Nachricht im Kontaktformular vorvertragliche Maßnahmen eingeleitet werden oder eine laufende Vertragsbeziehung betrifft, werden die angegebenen Daten nach Ablauf der Verjährungsfrist gelöscht, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde. Nach Eintritt der Verjährung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Keine Nutzung des Kontaktformulars.
Widerruf
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen, indem Sie eine entsprechende Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse senden: info@matussek-partners.de.
Verarbeitung: Live-Chat
Zweck der Verarbeitung
- Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
- Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
- Angaben im Chat-Fenster
Speicherdauer
Mit Beendigung der durch die Kontaktaufnahme initiierte Konversation. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt wurde.
Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Keine Nutzung der Chat-Funktion.
Widerruf
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen, indem Sie eine entsprechende Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse senden: info@matussek-partners.de.
Verarbeitung: Google Analytics
Zweck der Verarbeitung
- Marketing und Werbezwecke
Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
- IP-Adresse, die unmittelbar nach Ihrer Erhebung anonymisiert wird
Speicherdauer
Wir haben eine voreingestellte Speicherdauer von 26 Monaten, was die für die Auswertung der Webseitenbenutzung relevanten Nutzer- und Ereignisdaten betrifft. Darüber hinaus können Sie eigenständig die von Analytics installierten Cookies deinstallieren.
Widerruf
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen, indem Sie die Datenverarbeitung über den Cookie-Banner entsprechend deaktivieren.
Verarbeitung: Google Adwords
Zweck der Verarbeitung
- Marketing und Werbezwecke
Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
Gelangen Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Sofern Sie bestimmte Unterseiten unserer Webseite besuchen, können Google und wir erkennen, dass Sie auf eine unserer platzierten Anzeigen geklickt haben und zu der entsprechenden Seite weitergeleitet wurden.
Speicherdauer
Daten werden von Google verarbeitet, gespeichert und gelöscht. Sie können eigenständig die von Google AdWords installierten Cookies deinstallieren.
Widerruf
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen, indem Sie die Datenverarbeitung über den Cookie-Banner entsprechend deaktivieren.
Verarbeitung: Google Fonts
Unsere Webseite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Symbolen Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in ihren Browsercache, um Texte, Schriftarten und Symbole korrekt anzuzeigen.
Kategorien der personenbezogenen Daten
Durch die Verbindungsaufnahme mit einem google-Server erlangt Google Kenntnis über verschiedene Browser- und Gerätedaten sowie Ihre IP-Adresse.
Rechtsgrundlage
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
Die Fonts-Dateien werden für ein Jahr auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Widerruf
Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen.
Verarbeitung: Google Maps
Auf unserer Webseite nutzen wir den Kartendienst Google Maps API („Google Maps“). Dieser Dienst ermöglicht es uns, unseren Standort auf einer interaktiven Karte darzustellen.
Kategorien der personenbezogenen Daten
- Informationen über Ihren Browsertyp und Ihre Browserversion
- Ihre IP-Adresse
- Die Webseite, von der aus die Anfrage an Google Maps gestellt wird (Referrer URL)
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
Rechtsgrundlage
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt spätestens nach Widerruf Ihrer Einwilligung.
Widerruf
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung nach Art. 7 DSGVO zu widerrufen (Löschen von Cookies oder Opt-Out-PlugIn).
Verarbeitung: WordPress Emojis
Auf unserer Webseite nutzen wir einen Dienst der Automattic Inc., über den wir Emojis von WordPress eingebettet haben.
Kategorien der personenbezogenen Daten
Dafür verarbeitet der Dienst Ihre IP-Adresse.
Rechtsgrundlage
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt spätestens nach Widerruf Ihrer Einwilligung.
Widerruf
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung nach Art. 7 DSGVO zu widerrufen.
Verarbeitung: Social-Media: YouTube
Zweck der Verarbeitung
- Marketing und Werbezwecke
- Zur Verfügung Stellung von Informationen
Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
- IP-Adresse und Setzung eines Cookies zur Identifizierung des Internetnutzungsverhaltens
- Identifikation des Google-Kontos
Speicherdauer
Daten werden von YouTube verarbeitet, gespeichert und gelöscht.
Widerruf
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen, indem Sie die Datenverarbeitung über den Cookie-Banner entsprechend deaktivieren.
Verarbeitung: Marketing: Newsletter
Zweck der Verarbeitung
- Marketing und Werbezwecke
- Versand von Newslettern
Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
- E-Mail-Adresse
- Vor- und Nachname
Speicherdauer
Löschung nach Widerruf der Einwilligung.
Widerruf
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen, indem Sie auf dem Abmeldelink klicken, der in jeder E-Mail enthalten ist.
Verarbeitung: Microsoft Forms
Zweck der Verarbeitung
- Marketing und Werbezwecke
- Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
- Vor- und Nachname
- Angaben im Freitextfeld
- Steuerrelevante Informationen
Speicherdauer
Löschung nach Widerruf der Einwilligung.
Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Keine Nutzung des Formulars.
Widerruf
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen, indem Sie eine entsprechende Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse senden: info@matussek-partners.de.
Verarbeitung: Terminbuchung
Zweck der Verarbeitung
- Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
- Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Grund des Gesprächs
Speicherdauer
- Löschung mit Vertragsbeendigung/ Kündigung
- Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)
- Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Widerruf
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit nach Art. 7 DSGVO widerrufen, indem Sie eine entsprechende Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse senden: info@matussek-partners.de
Verarbeitung: Cookie-Management
Zweck der Verarbeitung
- Dokumentation von Einwilligungen
Rechtsgrundlage
- Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Kategorien der personenbezogenen Daten
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Browser-Informationen
- Informationen zu Einwilligungen
- Informationen zum Endgerät
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach drei Jahren der Fall, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die Daten erhoben wurden.
Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Einschränkungen bei der Nutzung der Webseite.
Datenempfänger
Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der Organisation (Artikel 4 Absatz 9 DSGVO):
- Trackinganbieter
- Hosting-Dienstleister
- Live-Chat Anbieter
- YouTube LLC.
- Dienstleister für den Newsletter-Versand
- Microsoft Ireland Operations Limited
- Dienstleister eines Terminbuchungstools
Allgemeine Informationen für die Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen unserer Datenverarbeitungen kann es vorkommen, dass bestimmte personenbezogene Daten in Länder übermittelt werden, in denen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) nicht geltendes Recht ist (sog. Drittländer). Eine solche Übermittlung ist nur zulässig, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in dem betreffenden Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Sofern im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländern als geeignete Garantien die EU-Standarddatenschutzklauseln.
Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) für die ein Angemessenheitsbeschluss existiert:
- Google (Vereinigte Staaten von Amerika)
- YouTube LLC. (Vereinigte Staaten von Amerika)
- Automattic (Vereinigte Staaten von Amerika)